À medida que Dezembro se instala, é essencial para freelancers em Portugal assegurarem que estão com as suas finanças em ordem. Este checklist foi criado para ajudar a navegar o labirinto fiscal e entrar no novo ano com confiança.

Revisão de Faturas Emitidas e Recebidas:

• • Certifique-se de que todas as faturas emitidas estão corretas e foram comunicadas à Autoridade Tributária.
  • Verifique se as faturas recebidas estão em conformidade com as normas fiscais. Lembre-se, a falta de comunicação ou erros nas faturas podem resultar em penalizações.

Despesas Admissíveis:

• • Analise todas as despesas do ano e categorize-as. As despesas admissíveis para freelancers em Portugal incluem material de escritório, despesas de deslocação, custos de comunicações, e formações relacionadas com a atividade profissional.
  • Considere a possibilidade de digitalizar e organizar todas as suas faturas e recibos para facilitar a declaração.

Contribuições para a Segurança Social:

• • • Assegure-se de que todas as contribuições para a Segurança Social estão em dia. Atrasos ou omissões podem resultar em penalizações e impactar os seus direitos futuros, como o acesso a subsídios de doença ou de desemprego.
    • Para freelancers, é importante também verificar se o escalão de contribuição está adequado aos seus rendimentos, para evitar surpresas desagradáveis ou pagamentos excessivos.

Prazos Importantes:

• • • Mantenha-se atento aos prazos para a entrega da declaração de IRS e pagamentos devidos. Perder estes prazos pode acarretar multas e juros de mora.
    • Recorde-se que, como freelancer, pode ter obrigações declarativas adicionais, como a declaração periódica de IVA, caso esteja enquadrado nesse regime.

Planeamento para o Próximo Ano:

• • • Com o fim do ano a aproximar-se, é uma excelente altura para planear o próximo ano fiscal. Considere possíveis alterações na sua atividade que possam impactar a sua situação fiscal.
    • Pense na possibilidade de consultar um contabilista para discutir estratégias de otimização fiscal e assegurar que está a aproveitar todas as deduções e benefícios fiscais disponíveis.

Atualização de Dados Pessoais:

• • • Verifique se todos os seus dados pessoais estão atualizados junto das autoridades fiscais. Isso inclui alterações de morada, estado civil ou alterações na atividade profissional.
    • Manter a sua informação atualizada é crucial para evitar problemas de comunicação com a Autoridade Tributária e para garantir que recebe todas as comunicações importantes.

Reserva para Impostos:

• • • Uma prática recomendada é manter uma reserva financeira para cobrir os seus compromissos fiscais. Isso ajuda a evitar surpresas desagradáveis e a manter a tranquilidade financeira ao longo do ano.

Esta checklist é um guia básico para te ajudar, a ti,  freelancer a navegar nas tuas responsabilidades fiscais de fim de ano, mas cada situação é única. Para aconselhamento personalizado, é sempre recomendável consultares um profissional qualificado na área fiscal. Conta comigo para o que precisares.